プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社HAL(以下、当社という)は、ITソリューション分野においてソフトウェアの設計及び開発、ネットワークの構築及び運用、システムの導入に関するコンサルティングを始めとした各種の情報処理サービスを提供する企業として、お客様より多数の個人情報をお預かりしております。これらの個人情報を大切に取扱い、個人の権利および利益を保護することは、重要な社会的責務と考えています。
当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供等について

  1. 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において
    適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。
  2. 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し
    それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
  3. 個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で適法にこれを行います。

2.安全対策の実施について

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3.苦情および相談等に対する適正な対応について

本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。
また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。

4.法令・指針・規範の遵守について

適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し個人情報の保護水準の向上を図ります。

個人情報に関するお問合わせ窓口

株式会社HAL 個人情報保護担当
TEL:03-6712-5027 FAX:03-6712-5029
e-mail:info@hal21.co.jp

認定保護団体名称及び苦情の解決申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7568
URL:http://www.jipdec.or.jp

平成21年8月1日制定
平成27年7月13日改訂
株式会社 HAL
代表取締役 寺西 信夫

個人情報を本人から直接書面による方法以外で取得した場合の利用目的

弊社の協力会社を経由してご本人のスキルシートを弊社業務に関わる技術者要員の確保及び他の協力会社への紹介

個人情報の開示等の求めに応じる手続き

当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人(法定代理人または委任に基づく代理人)
から「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止の求め」
(以下「開示等の求め」という。)につき、以下の手続きにより対応いたします。

開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、下記の窓口宛に、所定の書式(「個人情報の開示等の請求書」)に必要書類を添付の上、
郵送にてお送りください。
なお、郵送以外でのお申し出は、お受けいたしかねますので、その旨ご了承の程お願いいたします。

申し出窓口 〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアタワー18階
株式会社HAL 担当 小松 順子

開示等の求めを行うための書式

ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、開示等を求める場合は、
(書面様式)「個人情報の開示等の請求書」をダウンロードして使用し、必要事項をご記入の上、
必要書類を添付して、所定のいずれか提出してください

開示等の求めに際し、「本人の知り得る状態に置くべき事項」

1. 事業者の名称

株式会社HAL

2. 個人情報保護管理責任者

小松 順子 TEL:03-6712-5027 FAX:03-6712-5029
e-mail: info@hal21.co.jp

3. 開示対象個人情報の利用目的

弊社の雇用期間内における弊社の従業者(弊社の業務に従事している者)
およびその家族等の個人情報は、次に掲げる目的のために取得し、利用します。
他の目的に利用することはありません。
(1)弊社の人事管理業務(労働安全衛生法に基づく健康診断を含む)
(2)弊社内での業務連絡
(3)弊社における技術者の派遣遂行業務
(4)ウェブからのお問い合わせに対する回答
(5)採用応募に関する人事選考および結果連絡等

4. 注意事項

(1)ご本人を確認できる書類の写し(免許証の写し等)の添付をお願いします。
なお、本籍地の記載のある書類の写しについては、
当該部分を判読出来ないまでに、黒く塗りつぶしてください。
また、当該書類は、本人の確認の後、回答書と一緒に返却します。
(2)代理人がご請求される場合には、
ご本人及び代理人の身分証明書の写し並びに委任状の添付をお願いします。
(3)弊社の回答は、ご本人の身分証明書に記載の住所に簡易書留郵便にて郵送します。
(4)本請求書にご記入いただいた個人情報は、開示等を行うために必要な範囲で利用します。
(5)開示等に関する手数料は、無料でございます。

5. 苦情等の申し出先

株式会社HAL 苦情相談受付窓口
TEL:03-6712-5027 FAX:03-6712-5029 e-mail: info@hal21.co.jp

認定保護団体名称及び苦情の解決申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7568
URL:http://www.jipdec.or.jp

電話番号:03-6712-5027 FAX:03-6712-5029 月 - 金(土日祝 休)9:00 - 17:00

メールでお問い合わせ

専用の入力フォームをご利用ください。弊社より折り返しご連絡いたします。

交通アクセス

〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアタワー 18階